一、采购的物品应认真组织验收，验收合格后凭入库单、发票、经保管员、学院分管领导签字并到校物资设备处办理登账手续，再到财务处报账。
二、保管员应及时建立本单位的分类帐和明细帐，并严格按学校物品帐册的要求做好登帐工作，并每学期末与物资设备处进行对帐，保管员对物品应做到科学管理、存放有序、整洁方便、账物相符。
三、物品领用、借用应根据工作需要由使用人填写领用或借用单，经实验中心主任批准后方能领出，领用单和借用单，作为记账的依据，应妥善保管，如使用人调离或其它原因离开原工作岗位，所借用的物品应及时归还或办理手续，年底应对物品进行清查一次,并向实验中心主任书面汇报。
四、贵重稀缺物品，应按存放要求严加保管，履行领、借用手续，精确记载数量，严格控制其使用、消耗的数量，余、废品均应按要求妥善处理。
五、物品的丢失、损坏、盘亏，应区别情况按照学校有关赔偿办法进行处理。
六、对确实失去使用功效的物品，可予以报废、报损，报废的物品,应由使用单位填写“物品报废申报”，由有关人员提出意见，经物资设备处同意方可报废，报废物品的账目应注销。
